Maison emblématique de la haute parfumerie, Jovoy s’est imposée comme une référence incontournable dans l’univers des fragrances rares et d’exception. Avec 7 boutiques physiques implantées en France, au Royaume-Uni, au Qatar et à Dubaï, la marque développe également sa présence en ligne via 3 boutiques e-commerce distinctes (Boutique France, Boutique UK, Boutique Qatar). Elle a confié à WebXY l’intégration de ses boutiques en ligne avec Cegid Retail Y2 pour centraliser la gestion des ventes et les données clients.

Dans une logique de croissance et de modernisation de ses outils, Jovoy a choisi de migrer son ERP Fastmag vers Cegid Retail Y2 SaaS, en partenariat avec l’intégrateur Business Services. L’objectif : mettre en place une stratégie omnicanale fluide entre ses sites e-commerce et ses points de vente, notamment pour la gestion des stocks et de la fidélité client.

L’agence WebXY, en collaboration avec les partenaires de Jovoy, a accompagné la marque dans ce projet de réalisation d’une interconnexion complète avec Cegid Retail Y2, via le connecteur XY-Connect développé par WebXY, pour faciliter les échanges de données entre PrestaShop et Cegid.

Flux synchronisés de Cegid vers PrestaShop

• Articles et déclinaisons (références, EAN, libellés, traductions, prix, caractéristiques, collections, fragrances, profils, etc.)
• Règles de taxes
• Catégories catalogue
• Stocks
• Clients magasins
• Commandes magasins (accès à l’historique complet dans l’espace client en ligne)
• Statuts de commande
• Bons d’achat magasins

Flux synchronisés de PrestaShop vers Cegid

• Commandes web (incluant frais de port, remises, emballages)
• Clients web
• Points de fidélité
• Bons d’achat utilisés en ligne

Les bénéfices pour Jovoy

Pour Jovoy, les bénéfices de cette interconnexion complète avec Cegid Retail Y2 sont multiples. Tout d’abord, la marque dispose désormais d’une gestion centralisée de ses données. Elle dispose ainsi de données fiables et constamment à jour sur l’ensemble de ses canaux de vente. De plus, grâce à l’unification de ses boutiques en ligne avec ses magasins physiques, elle peut maîtriser plus efficacement l’administration de ses ventes à l’international. Enfin, la fidélisation et l’engagement de ses clients sont renforcés, avec une expérience omnicanale plus fluide (programme de fidélité, historique des commandes, bons d’achats).

Grâce à cette interconnexion de PrestaShop avec Cegid Retail Y2, Jovoy dispose désormais d’un outil centralisé et fiable pour piloter ses ventes en ligne et en boutique, renforcer l’engagement client et accompagner son développement à l’international. Cette étape marque une avancée importante dans la stratégie omnicanale de la marque, ouvrant la voie à de nouvelles synchronisations pour une expérience utilisateur optimale et “sans couture”.

Pour les entreprises qui gèrent des clients BtoB aux profils variés – distributeurs, mairies ou administrations – la gestion des commandes en ligne peut s’avérer complexe. C’est pourquoi WebXY propose un module sur-mesure pour Prestashop, conçu pour répondre à ces besoins spécifiques.

Ce module permet la création de comptes clients multi-utilisateurs (ou utilisateurs délégués), offrant différents niveaux d’accès (administrateurs ou administrés). Les administrateurs peuvent créer des sous-comptes délégués pour leurs acheteurs. Ces derniers constituent des paniers d’achat, en fonction de leurs besoins, qui devront ensuite être validés par l’administrateur pour être finalisés.

Trois questions à Loïc Ferrier, CEO de WebXY.

Pourquoi un nouveau site pour WebXY ?

« Notre site commençait à être un peu ancien et nous avons souhaité le remettre au goût du jour, dans un souci de modernisation et de clarification de notre positionnement. Notre branche historique, c’est le e-Commerce B to B et les liaisons aux outils de gestion, mais nous avons aussi développé une branche retail. Pour ce marché, nous nous sommes orientés vers Shopify et nous ne proposons plus exclusivement du PrestaShop. 

Notre nouveau site met en avant cette dualité : notre montée en puissance dans le monde du retail, en même temps que la continuité dans le B to B. Il est plus moderne, plus actualisé par rapport aux solutions que nous proposons. Tout en gardant nos couleurs et notre identité, le design est plus lisible et mieux adapté aux mobiles et au référencement. »

Comment avez-vous procédé pour le créer ?

« De la même manière qu’avec nos clients, nous avons commencé par rédiger un cahier des charges. Puis, avec notre service de webdesign, nous avons créé différents wireframes. Nous voulions un site qui mette davantage en avant les contenus, nos réalisations et des témoignages de nos clients. L’idée était d’illustrer la synchronisation de données qui est au cœur de notre ADN. »

Quels points forts de WebXY met-il en avant ?

« Il met d’abord l’accent sur notre point clé de différenciation : notre double compétence web et gestion. Il positionne ensuite au même niveau les 2 solutions e-Commerce PrestaShop et Shopify ainsi que les ERP Cegid et Sage pour lesquels nous proposons des connecteurs dédiés.

Ce nouveau site nous permettra aussi la création de nouveaux contenus à forte valeur ajoutée sur ce qui définit notre métier et nos points forts : suivi personnalisé, liaisons avec des ERP, sites éco-responsables, réglementation, omnicanal… Son UX est aussi plus conviviale, on peut ainsi nous contacter de manière plus fluide et plus accessible.

Enfin, nous souhaitions que nos réalisations et nos clients soient plus visibles. Nous sommes fiers du travail effectué avec nos clients et de la qualité du résultat. Ce nouveau site illustre à la fois notre progression, la qualité de nos webdesign sur-mesure et la satisfaction de nos clients au travers de témoignages. »

Chez Café Pfaff, la passion du café d’exception se transmet de père en fils depuis trois générations. Cette entreprise familiale française s’est spécialisée dans la torréfaction artisanale. Elle accorde une grande importance à la sélection de ses cafés auprès de cultivateurs d’Amérique latine et d’Afrique. WebXY l’a accompagnée pour connecter son site Prestashop à son outil de gestion Sage 100C.

Face au volume croissant de ses commandes, l’enjeu pour la marque était de synchroniser ses données, afin de les centraliser, d’éviter une re-saisie manuelle et de disposer de stocks à jour. De l’analyse initiale au déploiement, WebXY lui a proposé une prestation complète pour implémenter le connecteur Sage XY-Connect avec son site e-Commerce.

Synchronisation des données

XY-Connect assure désormais une synchronisation fluide des données entre la plateforme Sage et le site PrestaShop de Café Pfaff. La mise à jour des articles, déclinaisons, stocks, prix, catégories, établissements, clients, commandes et statuts de commande est automatique. Le connecteur a été configuré pour répondre aux besoins spécifiques de la marque et à sa propre utilisation de Sage.

Flux de commandes adapté à l’export

Grâce à la puissance d’XY-Connect, le flux des commandes est aussi adapté pour la vente à l’export dans l’Union européenne (UE). En effet, au-delà d’un chiffre d’affaires de 10 000 € HT par an, en B to C, vers un pays de l’UE, la TVA du pays cible doit être appliquée. Une association automatique entre la catégorie comptable et le pays de l’adresse de livraison a donc été créée. Chaque commande se réfère automatiquement à la catégorie comptable dans Sage. Les règles de TVA du pays cible y sont paramétrées, d’où un gain de temps non négligeable pour les équipes.

Ainsi, l’expertise de WebXY dans le déploiement du module Sage XY-Connect a permis de répondre aux besoins métiers de Cafés Pfaff, en lui proposant une solution sur-mesure, simple et optimisée, pour accompagner sa croissance.

L’économie circulaire a le vent en poupe. Le site e-commerce La Boutique du Scoutisme s’inscrit dans cette tendance et propose désormais de s’équiper avec du matériel d’occasion.

Après une analyse précise de ses besoins, WebXY a accompagné La Boutique de Scoutisme dans sa transition vers la seconde main, avec la création d’un nouvel onglet de petites annonces sur son site PrestaShop. “Le Grenier scout” offre désormais la possibilité aux adhérents de vendre, d’échanger ou même de donner des produits déjà utilisés.

Une démarche écologique

Vivre une aventure respectueuse de l’environnement est indissociable de l’esprit scout. Pourtant, chaque année, les Scouts doivent renouveler une partie de leur équipement : vêtements, écussons, badges… Le Grenier scout leur permet de s’équiper à moindre coût à travers une démarche plus écologique. Concrètement, ils peuvent poster leurs petites annonces directement dans ce nouvel espace, puis entrer en contact avec des acheteurs potentiels.